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的油錢..算一算還真划不來,可是剛搬回老家有些東西又不能不買

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《外商投資銀行超強Excel製作術──不只教你Excel技巧,學會用數字思考、表達、說服,做出最好的商業決策!》

外商投資銀行的Excel原則,其實很簡單!
不教繁複的功能,只告訴你最好的做法!

讓外商投資銀行的EXCEL
成為你的另一項工作利器!

這不是一般的Excel技術指南,
直接公開外商投資銀行的原則與做法,
教你利用Excel說服對方,贏得信賴!

「這個企畫案能帶來多少收益?」
當上司這麼問,你能夠立刻回答嗎?
數字力,是商務人士必備能力;而Excel即展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具!

目 錄

序──讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
前言──透過Excel,鍛鍊數字力!

第1章一目瞭然的Excel──表格做得漂亮,就會讓人覺得值得信賴

◤投資銀行對「表格易讀性」的要求極為嚴格
1?減少Excel帶來的壓力和誤算2?獲得客戶和團隊成員的信賴Column?資料的樣式會左右客戶的觀感

◤一目瞭然的資料,必須從貫徹「原則」開始
column?讓人瞠目結舌的投資銀行尾牙

◤正確格式的原則
1?列高設定為「18」2?英數字型為Arial、中文字型為MS PGothic3?數字要加上千分位符號4?項目底下的細項要縮排5?單位要自成一欄6?設定欄寬的原則7?表格框線的原則:上下粗、其餘細column?投資銀行使用的Excel有經過特殊設計8?文字靠左對齊,數字靠右對齊9?表格不要從A1儲存格開始

◤改變數字和背景的顏色
1?改變數字的顏色2?改變背景的顏色column?同是投資銀行,也會有不同的格式原則3?隱藏格線

◤其他的格式原則
1?隱藏欄列2?不填入數字的儲存格要標示「N/A」column?什麼時候會用到縮寫「N/M」3?刪除空白的工作表4?統整格式的時機

◤讓全公司貫徹格式原則
column?如何把Excel表格貼在PowerPoint的投影片上練習題column?掛架衣、長襪、領撐

第2章零失誤的Excel──掌握檢查的原則,從此不再為失誤懊惱

◤投資銀行絕對不容許誤算

◤避免Excel誤算的三大法則
1?算式當中不可以有手動輸入的數字2?避免使用太長的算式column?這個Excel太恐怖了,我不敢碰!3?畫出工作表的架構4?工作表「由左向右」計算5?把工作表標上顏色6?不可以隱藏工作表7?工作表的數量越少越好8?明確標記出數字的出處column?越優秀的銀行家,附註越多

◤檢查工作超級重要
1?F22?追蹤column?投資銀行的人還會用追蹤箭號作畫!3?數值的推移可以用「線」來檢查4?為Excel作業安排充裕的時間

◤藉由團隊合作,能有效避免誤算
1?團隊作業的兩大原則column?24小時的Excel接力賽!2?存檔要「另存新檔」3?Excel檔不要附加在郵件中4?重視簡單計算的文化5?能否減少誤算,取決於團隊領導者的心態6?領導者的責任1:盡可能提出疑問7?領導者的責任2:給予充分的作業時間8?領導者的責任3:負起誤算的最終責任column?親手修正數字的上司

第3章高效率的Excel──記住好用的快速鍵,同時提升工作的質與量

◤投資銀行的人使用Excel超神速!
1?使用Excel,不是速度快就好

◤提升計算速度不可或缺的「質」與「量」
1?徹底遵行格式和檢查工作

◤活用快速鍵
1?本書的快速鍵標示規則2?儲存格格式的快速鍵:[Ctrl]+[1]3?全選工作表的快速鍵:[Ctrl]+[A]4?在儲存格之間移動的快速鍵:[Ctrl]+方向鍵5?選取到資料底端的快速鍵:[Ctrl]+[Shift]+方向鍵6?移動到其他工作表的快速鍵:[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up]7?插入列或欄的快速鍵:[Ctrl]+[+]8?移動到其他工作表前導參照的快速鍵:[Ctrl]+[[]column?必背的快速鍵有多少?

◤懂得用[Alt]鍵,就懂得用Excel
1?[Alt]鍵是功能區的快速鍵2?與格式相關的[Alt]快速鍵3?靠右對齊的快速鍵:[Alt][H][A][R]4?組成群組的快速鍵:[Shift]+[Alt]+[→]5?追蹤功能的快速鍵6?折線圖的快速鍵:[Alt][N][N7?複製格式的快速鍵:[Alt][H][V][S]column?Mac的Excel8?儲存檔案和關閉檔案的快速鍵

◤其他加速處理的方法
1?表格的縮放:[Ctrl]+滑鼠滾輪2?硬體環境3?列印的快速鍵

◤增加Excel的使用機會
column?投資銀行的工作量到底有多少?

◤增加用數字思考的機會
column?我面試高盛失敗的理由

第4章徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」

◤為什麼要做收益模擬
1?模擬案例1:漢堡店2?模擬案例2:我的義大利菜3?這次的模擬題目

◤如何建立模擬模型
1?先思考收益結構2?來複習Excel吧3?建立收益結構的訣竅4?模擬案例3:麥當勞

◤思考假定情況
1?假定情況至少要設定三種版本2?模擬案例4:東京迪士尼樂園3?模擬案例5:軟體銀行4?與其看經營指標,不如研究具體情況5?汽車銷售門市的案例6?用圖表彙總各個情況

◤敏感度分析思考法
1?什麼是敏感度分析2?汽車銷售門市案例的敏感度分析3?利用Excel進行敏感度分析4?模擬案例6:非營利組織column?參加Excel講座的都是什麼樣的人?

後記──Excel的用途,比你想的還要廣!
卷末附錄

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目 錄

前言──說服,是商業資料最大的目的

第1章──沒有計畫,不可盲目下筆

section 1什麼是資料製作藍圖?
工作需要方針 │ 掌握4個步驟
section 2【視覺步驟】決定資料的形式
商業資料只有12種形式 │ 從邏輯決定資料的形式
section 3【邏輯步驟】提高資料的說服力
證據、主張和證明,缺一不可 │ 「為什麼」的解答就是證明
section 4【產出步驟】讓資料一步步進化
「草稿」是資料製作高手的最佳武器 │ 筆記和草稿都將連結至正式編輯
section 5【溝通步驟】理解對方的想法和心理
以心傳心 │ 贏了資料,別輸在溝通上 │ 經過溝通的資料才有意義 │ 掌握對方隨時變化的心理

第2章──視覺手法的背後,有邏輯做後盾(基礎篇)

section 6視覺手法和邏輯是相互對應的
邏輯共有6種論法+2種組合 │ 邏輯與視覺類型的對應圖
資料的視覺效果取決於邏輯,而非直覺
section 7【一對一論法】基礎中的基礎:解讀事實,導出主張
一對一論法──從1個事實導出1個主張 │ 利用數據圖建立邏輯,提高說服力[視覺類型1]
畫數據圖的基本規則
section 8【並列論法】以數個事實或案例進行說明
並列論法--用2個以上的事實提高說服力 │ 以不同例子提示共同訊息[視覺類型2]
觀察、分析數個事實後,說明結果[視覺類型2]
section 9【結合論法】結合數個事實,產生訊息
結合論法──結合數個事實,推論出主張 │ 說明3個重點[視覺類型3]
以因式分解說明原因[視覺類型4] │ 基本階層結構:金字塔原理[視覺類型5]
section 10【連鎖論法】邏輯解說「風一刮,賣木桶的就發」的道理
連鎖論法──結合事實說故事 │ 表示工作或時間的順序[視覺類型6]
加入路線修改的循環[視覺類型7]
column資料的基本版面設計絕不可動搖

第3章──視覺手法的背後,有邏輯做後盾(應用篇)

section 11【結合論法×連鎖論法】偏好組織論的麥肯錫武器
麥肯錫的流程圖 │ 如何繪製業務流程圖[視覺類型8]
用1張紙繪製事業拓展計畫表[視覺類型8]
section 12【對立論法】說明對立的見解A和見解B
對立論法──提示2個對立的見解 │ 比較2大對立軸[視覺類型9]
經營者和管理者大不相同[視覺類型9]
section 13【比較論法】比較數個策略的最佳手法
比較論法──比較數個選項的好壞 │ 比較商業模式[視覺類型10]
用文氏圖比較顧客導向論、定位論和能力論[視覺類型11]
section 14【對立論法×比較論法】擅長策略定位的BCG矩陣
BCG矩陣 │ 以創新矩陣分類產品[視覺類型12]

第4章──邏輯的強大說服力,是人類的最高智慧

section 15證據、主張和證明,3者的關係密不可分
事實是○○,因此◇◇,因為△△ │ 探究邏輯的3個問句
獨一無二的證據與主張
section 16忙碌的決策者只看主張
看資料的主張,就能看出故事 │ 亞馬遜的成功故事 │ 善用5W1H,把你的主張變故事
section 17資料的整體和部分,都要有邏輯
資料的整體和部分 │ 報告總結就是資料的整合
column邏輯思考是可以訓練的

第5章──完成資料有3階段:筆記→草稿→編輯

section 18我的筆記、草稿、編輯例子
空閒時在咖啡廳做筆記 │ 隨手在紙上寫草稿 │ 電腦的正式編輯留待最後
section 19決定要製作資料時,就先做好資料的雛形
先做好空白檔案 │ 一份資料15頁 │ 草稿要重寫幾次都不難
section 20均衡分配溝通、思考和資料製作的時間
1週的時間分配 │ 正式編輯時,1頁資料只花30分鐘 │ 資訊量與思考量,將攸關成果

第6章──溝通,就是因應對方的變化

section 21商場上,決策的品質與速度是關鍵
不確定的時代來臨了 │ 「試了再說」與「修正路線」 │ 決策者的需求時刻都在改變
section 22資料製作的順序變了
過去的資料製作方式 │ 現今需要的資料製作術 │ 產出的優劣,取決於你輸入了什麼
section 23解開對資料製作起點和終點的誤解
對起點的誤解 │ 對終點的誤解
section 24好的溝通,和資料的頁數無關
即使只有1張資料,也能和客戶對談 │ 0資料的溝通技巧
反覆溝通,就能完成資料
column創意,是將既有要素做新的組合





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